Alerte Coronavirus

Covid-19 : Confinement oblige, restez en contact

Ces derniers jours, les entreprises ont dû revoir leur organisation suite aux annonces faites par le gouvernement sur le Coronavirus. Pour toutes les entreprises qui en ont la possibilité, elles ont opté pour le télétravail. Pour les sociétés qui n’ont pas d’autres choix, il est conseillé de limiter les contacts et les déplacements.

Pour toutes les entreprises qui souhaitent maintenir leur activité, il est nécessaire de continuer à communiquer que cela soit en interne ou en externe. Tous les recours sont bons pour interagir avec ses collègues, ses partenaires, ses clients, sa direction, pour partager des informations importantes. Nous ne présentons plus les mails, skype, téléphone,…. qui sont d’excellents moyens pour rester en contact. Facile, rapide, vous pouvez échanger tout au long de la journée avec différents acteurs.

Organiser ses réunions :

Le Coronavirus nous oblige à prendre des dispositions et à réorganiser notre quotidien. Il en va de même pour le regroupement d’employés dans une même salle pour faire des réunions, ou encore les déplacements en France ou à l’étranger pour participer à des meetings avec des salariés, prestataires,…

Réunion en interne :

Vous avez des réunions de prévu au sein de votre entreprise, mais vous ne pouvez plus les assurer. La solution est d’opter pour un système de conférence téléphonique.

Le principe est simple, un numéro de téléphone et un code sont mis à votre disposition pour rentrer dans la réunion avec un nombre de participants illimité. Chaque personne disposant d’un téléphone, peu importe son emplacement, peut donc participer à la réunion. Il vous suffit de fixer une date et heure pour la réunion à tous les participants.

La prise de parole est simple et les échanges fructueux comme dans une réunion classique. Et au vu de la situation actuelle de confinement, cela reste LE moyen pour continuer à échanger sans prendre de risque inconsidéré.

Alternative à vos déplacements en France et à l’étranger :

Vous l’avez bien compris, avec le Covid-19, ce n’est pas le moment pour vous de faire des déplacements en France ou à l’étranger pour voir vos collaborateurs ou prestataires.

Et comme vous n’avez aucune visibilité sur la fin de cette crise, vous ne pouvez pas juste décaler vos réunions et vous ne pouvez pas vous permettre de les annuler afin de poursuivre au mieux votre activité. La solution la plus simple et rapide à mettre en place est le système de conférence téléphonique. Vous pouvez échanger avec vos collaborateurs en France et à l’internationale. Vous fixez une date et heure de réunion et vous appelez le numéro communiqué de n’importe où, où vous vous trouvez.

Vous l’aurez bien compris, la solution la plus efficace pour revenir à une situation normale est d’éviter tout contact et déplacement. Notre société Neocom Multimedia, forte de ces 34 ans d’expérience, vous apporte des solutions de communication efficaces pour votre entreprise. Pour plus de renseignements ou si vous souhaitez souscrire à conférence téléphonique, téléphonez au 01 77 57 20 32, ou contactez-nous par mail à contact@conference-telephonique.fr.